دانشکده حسابداری

⭕️تقلب: به اقدامات عمدی یک یا چندنفر از مدیران،کارکنان یا اشخاص ثالث اطلاق میشود که به ارایه نادرست صورتهای مالی منجر میشود و یا تحریف یک حقیقت با اهمیت توسط شخصی که میداند مطالبش صحت ندارد.

⭕️تقلب دربرگیرنده موارد زیرمیباشد:

1- سوء استفاده از دارایی ها یا سرقت آنها
2- ثبت معاملات بدون مدارک مثبته
3- بکارگیری رویه های نادرست حسابداری
4- ارایه نادرست آثار مالی معاملات یا حذف آنها از اسناد و مدارک

اشتباه: خطاهای سهوی درصورتها ومدارک مالی مانند اشتباه غیرعمدی در استفاده از اصول حسابداری، مانند:

1- اشتباه محاسباتی یا دفتری در اسناد یا مدارک اولیه حسابداری
2-بی توجهی به حقایق موجود یا برداشت نادرست از انها
3- بکارگیری نادرست و سهوی رویه های حسابداری

از آنجا که در اغلب بنگاههای اقتصادی بخش عمده دارائیها را موجودی کالا تشکیل میدهد بسیار حائز اهمیت است که کنترل موجدودی ها چه از لحاظ ریالی و چه از لحاظ عددی از اهمیت ویژه ای برخوردار باشد و مدیران ارشد بنگاه های اقتصادی را اام به روشی کارآمد برای این امر مهم نماید. لذا علم حسابداری نیز سعی نموده نیاز آنها را به روشهای مختلف برآورده سازد. به همین دلیل علم حسابداری دو روش برای نگهداری موجودی به بنگاه های اقتصادی معرفی نموده است:

روش ثبت ادواری روش ثبت دائمی

⭕️روش ثبت ادواری:

در این روش در هنگام خرید و فروش از حساب موجودی کالا استفاده نمیشود بلکه در هنگام خرید حساب خرید بدهکار و در هنگام فروش حساب فروش بستانکار میشود، در انتهای دوره مالی (یا میان دوره) با استفاده از حساب خرید و فروش و موجودی ابتدای دوره، حساب موجودی کالا را محاسبه مینمایند.

در گذشته از روش ادواری در بنگاههای تجاریی که اجناس با قیمت پایین ولی با گردش بالا دارند از قبیل سوپر مارکتها، خرازی و… استفاده می شده ولی امروزه با توجه به وجود سیستم های مکانیزه حسابداری در اکثر بنگاههای تجاری از روش دائمی استفاده میگردد.

⭕️مزایا و معایب روش ادواری:

چون در ثبت سندهای حسابداری، حساب موجودی کالا استفاده نمیشود به ناچار در روش ادواری امکان گزارش لحظه ای موجودی کالاها وجود ندارد و با توجه به نیاز مدیران کسب و کار، حتی کسب و کارهای با قیمت پایین و تراکنش بالا از قبیل سوپر مارکت، خرازی و… به گزارش کاردکس کالا (گردش کالا) و گزارش موجودی تک تک کالاها، روش ثبت دائمی روشی مناسبتر برای همه می باشد.

⭕️روش ثبت دائمی:

در روش ثبت داثمی خرید و فروش کالا همواره در حسابی به نام موجودی کالا ثبت می شود و دیگر از حسابهایی به نام حساب خرید و فروش استفاده نمی گردد. بصورتیکه در هنگام خرید حساب موجودی کالا به میزان فاکتور خرید بدهکار و در هنگام فروش، حساب موجودی کالا به میزان بهای تمام شده کالای فروش رفته بستانکار میگردد.

⭕️روش ثبت سند دائمی:

در هنگام خرید کالا:

حساب موجودی کالا: بدهکار

حساب صندوق/بانک/تنخواه/اسناد پرداختنی/حساب پرداختنی: بستانکار

در هنگام فروش کالا:

حساب صندوق/بانک/تنخواه/اسناد دریافتنی/حساب دریافتنی: بدهکار

حساب فروش: بستانکار

حساب بهای تمام شده کالای فروش رفته: بدهکار

حساب موجودی کالا: بستانکار

⭕️ شرکت سهامی عام

1- شرکتی است که موسسین آن قسمتی از سرمایه شرکت را از طریق فروش سهام به مردم تامین می کنند.
2- حداقل سرمایه لازم برای شرکت سهامی عام پنج میلیون ریال است.
3- برای تاسیس شرکت های سهامی عام، موسسین باید حداقل 20% سرمایه شرکت را خود تعهد کرده و لااقل 35% مبلغ تعهد شده را در حسابی بنام شرکت در شرف تاسیس» نزد یکی از بانکها واریز نمایند.
4- تعداد سهامداران در شرکت سهامی عام حداقل 5 نفر است.
5- حداکثر مبلغ اسمی سهام در شرکت های سهامی عام ده هزار ریال است.
6- افزایش سرمایه در شرکت های سهامی عام فقط بطور نقدی مجاز است.
7- تعداد اعضای هیات مدیره در شرکت های سهامی عام حداقل 5 نفر می باشد. 

⭕️شرکت سهامی خاص

1- شرکتی است که تمام سرمایه شرکت در موقع تأسیس منحصراً توسط مؤسسین تأمین می شود.
2- حداقل سرمایه لازم برای شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال است.
3- در شرکت سهامی خاص، تمام سرمایه شرکت در زمان تاسیس توسط موسسین تعهد و حداقل 355 مبلغ تعهد شده را به حساب بانک بنام شرکت در شرف تاسیس» واریز نمایند.
4- تعدا سهامداران در شرکت های سهامی خاص حداقل 3 نفر است.
5- مبلغ اسمی سهام برای شرکت سهامی خاص محدودیتی وجود ندارد.
6- افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص بصورت غیر نقدی نیز مجاز است.
7- تعداد اعضاء هیات مدیره در شرکت سهامی خاص حداقل 3 نفر است. در شرکت های سهامی عام عبارت شرکت سهامی عام» و در شرکت های سهامی خاص عبارت شرکت سهامی خاص» باید قبل از نام شرکت یا بعد از آن بدون فاصله با نام شرکت در کلیه اوراق، اطلاعیه ها و آگهی های شرکت بطور خوانا و روشن قید شود.

1- واحدهای تجاری خارج از کشور که ملکیت انها متعلق به واحدهای تجاری ایرانی است در صورتی که در تهیه و ارائه صورتهای مالی خود تابع مقررات و استانداردهای حسابداری محلی باشند مم به رعایت استانداردهای حسابداری ایران نیستند.

2- مسئولیت تهیه و ارائه صورتهای مالی به عهده مدیریت واحد تجاری (هیئت مدیره) است.

3- شرط اولیه مفید بودن اطلاعات ارائه شده در صورتهای مالی اهمیت انهاست

4- هدف صورتهای مالی ،ارائه اطلاعاتی تلخیص و طبقه بندی شده درباره وضعیت مالی ،عملکرد مالی و انعطاف پذیری مالی واحد تجاری است .

5- مجموعهٔ کامل صورتهای مالی شامل 5 قسمت می باشد:

 ●ترامه
 ●سود و زیان
 ●سود و زیان جامع
 ●صورت جریان وجوه نقد 
 ●یادداشتهای توضیحی

6- بکارگیری نامناسب استانداردهای حسابداری از طریق افشا در یادداشتهای توضیحی جبران نمی شود.

7- رویه های حسابداری راه کارهایی ویژه ای است که واحد تجاری برای تهیه و ارائه صورتهای مالی انتخاب می کند.

8- ترامه حداقل باید شما 12 قسمت اصلی باشد:

●دارائیهای ثابت مشهود 
●دارائیهای نامشهود
●سرمایه گذاریها
●موجودی مواد و کالا 
●حسابها و اسناد دریافتنی  تجاری و سایر حسابها و اسناد دریافتنی
●موجودی نقد 
●حسابها و اسناد پرداختنی  تجاری و سایر حسابها و اسناد پرداختنی 
●ذخیره مالیات
●ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان
●بدهیهای بلند مدت
●سهم اقلیت 
●سرمایه و اندوخته ها

9- صورت سود وزیان حداقل باید شما 10 قسمت اصلی باشد:

 ●درامدهای عملیاتی 
 ●هزینه های عملیاتی  
 ●سود یا زیان عملیاتی
 ●هزینه های مالی 
 ●سایر درامدها و هزینه های غیر عملیاتی
 ●مالیات بر درامد
 ●سود یا زیان فعالیتهای عادی
 ●اقلام غیرمترقبه
 ●سهم اقلیت     
 ●سود یا زیان خالص

10- ضرورت فرض تعهدی ناشی از اصل حسابداری دوره مالی می باشد.

11- تغییرات حسابداری و انعکاس آن در صورتهای مالی مفهوم ثبات رویه را نقض می کند.

12- ثبت منافع اقتصادی به عنوان دارایی و ثبت تعهدات اقتصادی به عنوان بدهی مبتنی بر اصل تداوم فعالیت می باشد.

13- اقلام غیر مترقبه اقلامی هستند که به طور متعارف انتظار نرود که در اینده نزدیک به وقوع بپیوندد.

14- خصوصیات کیفی اصلی مرتبط با محتوای اطلاعات مربوط بودن و قابل اتکا بودن است.

15- عوامل اصلی قابل اتکا بودن اطلاعات:کامل بودن ، احتیاط ، بی طرفی ، بیان صادقانه ، رجحان محتوی برشکل
16- عوامل اصلی مربوط بودن اطلاعات:انتخاب خاصه ، ارزش تایید کنندگی و پیش بینی کنندگی

▪️۱. ثبت بی اساس صادر نکنید : حسابدار باید برای ثبت رویدادها مستندات محکمه پسند داشته باشد حتی اگر به مذاق دیگران خوش نیاید.

▪️۲. در فضای واقعی نباید خطا و آزمون اجرا کنید : بر خلاف تصور برخی از مدرسان، در محیط واقعی نباید عملی را که شک دارید اجرا کنید و منتظر عواقب خوب یا بد آن باشید.

▪️۳. حسابداری صافی نیست فیلتر است : سیستم حسابدار باید تحلیگر باشد نه اینکه بدون تحلیل و آینده نگری رویدادها از هم مجزا شوند بلکه باید  ابتدا همه رویدادها در بخش مالی آنالیز شوند.

▪️۴. حسابدار باید حداقل آیتم های مالیاتی را بداند : تاسف دارد وقتی بشنوید حسابداری به شما بگوید کار مالیاتی مجموعه بر عهده  شخص دیگری است این یعنی بی مسئولیتی و بی عرضه بودن.

▪️۵. نباید عمداً یا سهواً مجری پولشویی گردد : قانون پولشویی هم اکنون زیر ذره بین سازمان امور مالیاتی است و تنها بخش حادثه ساز در این قانون فقط و فقط بخش مالی است حسابدار باید همه شرایط را بداند.

▪️۶. حسابدار باید جایگاه خود را حفظ کند و نباید تافته جدا بافته باشد: معمولا برخی از حسابداران خود را از بقیه همکاران و کارکنان جدا می کنند که یک تصور اشتباه است و باعث افسردگی شدید در آنان خواهد شد بلکه صرفا باید مراقب جایگاه خود باشند و طبق اصول حرفه گری راز دار اطلاعات نزد خود باشند.

▪️۷. حسابدار نباید دبیرخانه باشد ولی باید زبان مکاتبه را بداند : نکته پایانی این است که حسابدار نباید ثبات اداری باشد ولی باید فنون مکاتبه خاص بخش مالی را در دو مدل داخلی و برون سازمانی بلد باشد . منظور در اینجا فرم های حسابداری نیست بلکه یادگیری زبان مکاتبه است که می تواند مدافع بخش مالی محسوب شود.